1. ליישם מערכת בדיקה ואיסוף של אדם מיוחד: כאשר כל החומרים הנדרשים לרכש הושלמו, בחדר האספקה יש אדם מיוחד האחראי על פריצה וקבלה של כל אצווה של ערכות אינפוזיה ומזרקים חד פעמיים שנבחרו באקראי על פי סטנדרטים לאומיים, בדרך כלל מבחוץ בפנים, סימני האריזה על האריזות הגדולות, הבינוניות והקטנות ייבדקו ומקובלים ברצף, וכמות הסחורה המתקבלת תיספר לאחר אישור הקבלה הראשונית, ולאחר מכן תירשם ותוכנס למחסן. עבור ערכות אינפוזיה ומזרקים חד פעמיים עם מספר אצווה חלופי, יתקבל מהיצרן דו"ח ניטור ביצועים ביולוגי וכימי, ותדו"ח הניטור יישמר. יש להחזיר את המוצרים הבלתי מסויגים באופן עקבי כדי להבטיח את הבטיחות והיעילות של השימוש הקליני.
2. הטמעת מערכת ניהול להנפקת אדם מיוחד: אדם ייעודי אחראי על ערכת העירוי והמזרק החד פעמיים, והאדם המיועד יהווה את כמות ערכת העירוי והמזרק החד פעמיים שהונפקו ביום הקודם. ערכת העירוי והמזרק החד פעמיים בחדר ההפצה הסטריליים הם בעל מספר בסיס מדויק, ומערכת של הנפקת אחד מקבל אחד מיושמת כדי להבטיח את מספר הבסיס ולהבטיח אספקה בזמן. חדר ההפצה הסטרילי מנוהל בהתאם למערכת העבודה של חדר האספקה, עם נהלי הפצה קפדניים. יש לבדוק בקפידה את השם והכמות של הפריטים במהלך ההפצה, ויש לבדוק בקפדנות את תקופת התוקף ואת שלמות החבילה הבודדת. חל איסור מוחלט לספק למרפאה מזרקים חד פעמיים שפג תוקפם או שניזוקו. .
3. ליישם את מערכת המשלוח: חדר האספקה קובע את בסיס האספקה של ערכות עירוי ומזרקים חד פעמיים בהתאם לביקוש של 24 שעות ביממה של כל מחלקה. שיטת האספקה שלה מועברת ומתקבלת בעיקר במרווחי זמן קבועים, בתוספת אספקת נקודות קבועות. המשלוח והאיסוף מתבצעים בזמן מדי יום, והפריטים מונפקים אך ורק על מנת להיות מוחלפים בפריטים חדשים. רכב ההורדה ורכב ההורדה מופרדים ומוצבים בקפדנות, ואדם מיוחד אחראי לרכב. יש לאחסן את רכב ההורדה באזור נקי, והמשלוח מושלם מדי יום לניקוי קפדני וטיפול חיטוי אולטרה סגול. האחות האחראית על הלידה חייבת להיות רצינית ואחראית. אם פריטים כלשהם יאבדו, הצדדים הנוגעים בדבר יפצו בהתאם לערכם.
